(Aansturend) Administratief Medewerk(st)er Vastgoedbeheer, Parttime/Fulltime

Samen met je collega-servicedeskmedewerkers vorm je een toegankelijk, gastvrij en zelfstandig werkend team. Met elkaar vangen jullie de pieken in werkzaamheden op en zorgen jullie voor een continue ondersteuning van het complete team vastgoedbeheerders. De sfeer is ontspannen en collegiaal, er is ruimte voor humor, persoonlijke aandacht en tegelijk werken jullie hard aan het gezamenlijke doel.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Om half 9 zit je achter je bureau en samen met jouw collega’s van de servicedesk neem je de (volle) mailbox door. De meeste e-mails werk je zelfstandig weg door acties uit te zetten. Even later vraagt een beheerder of je een mail wilt beantwoorden van een huurder over een lekkage. Daarnaast ontvang je een telefoontje; een beheerder wilt een schade bij je melden. Deze zet jij door naar de verzekeringsmaatschappij en je zorgt ervoor dat zij de juiste stukken hebben voor de correcte afhandeling.

Na de lunch verteld een collega dat zij helaas naar huis moet wegens privéomstandigheden. Geen probleem voor jou, je pakt haar spoedwerkzaamheden met plezier op en zorgt ervoor dat iedereen netjes op de hoogte is. Je hebt nog een kort overleg met je directe collega beheerder waarin jullie samen verantwoordelijk zijn voor het reilen en zeilen van jullie panden. De dag is voorbij gevlogen. Je handelt de laatste zaken af en indien nodig draag je openstaande zaken over aan je collega’s als je gaat genieten van een vrije dag. Maar geen enkele dag is hetzelfde, en dat maakt het werk leuk en afwisselend.

Je rapporteert je werkzaamheden aan de coördinator servicedesk en werkt nauw samen met en in dienst van de vastgoed beheerders van de Raad.

Wat heb jij in huis?

• Ervaring in een administratieve/secretariële functie;
• bent enthousiast en representatief;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Beheersing van de Engelse taal is een pré;
• Je kan goed en snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Komt goed tot je recht in een dynamische omgeving.

Wat bieden wij?

• Een leuke, informele en laagdrempelige organisatie;
• Enthousiaste collega’s met ruimte voor een praatje en hard werken;
• Salaris passend bij de functie en je kennisniveau;
• 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur) per jaar;
• Een goede balans tussen werk en vrije tijd;
• Mogelijkheid om 24 of 32 uur te werken;
• Werktijden van 08:30 tot 17:00;
• Actieve Personeelsvereniging met meerdere activiteiten per jaar.

De Raad Vastgoed

De Raad Vastgoed is een inspirerende omgeving waar we constant bezig zijn met het zo goed mogelijk beheren, verhuren en onderhouden van onze panden. Een inspirerend en divers team waarin ieders mening wordt gewaardeerd en collega’s elkaar uitdagen vernieuwend te denken en stappen te maken die misschien niet altijd voor de hand liggen. De Raad Vastgoed is een werkplek met toegankelijke en informele sfeer, waar we met zijn allen hard werken aan de best mogelijke successen.

De Raad Vastgoed is gevestigd in Katwijk en maakt onderdeel uit van De Raad Groep. Een unieke groep bedrijven waarin wij bouwontwikkeling, nieuwbouw, vastgoedbeheer en makelaardij combineren. De Raad Vastgoed heeft een portefeuille van circa 700.000 m2 vastgoed, waarvan wij het commercieel en technisch beheer invullen. Hieronder vallen ook onze eigen Crown Business Centers, met vestigingen in onder andere Haarlem, Leiden, Zoetermeer en Alphen aan de Rijn. De Raad Makelaars verkoopt en verhuurt woningen en bedrijf onroerend goed.

Wil jij bij ons komen werken?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met de afdeling HRM op 071 – 405 14 11 of je sollicitatie mailen naar personeel@deraad.nl